加不加班这事,有得选吗?

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关于日本的“加班文化”,想必大家都有所耳闻。

对日本的每个职场人士来说,加班就像是“家常便饭”,以至于“过劳死”成为这种文化的一个显著特征。

在日语中,还专门有个词来形容过劳死,英文写作“karoshi”

这种加班文化甚至扭曲了日本人的工作观:如果一个人不加班,就会被同事和上司看作是“没什么用的人”

但最近,一则关于日本工作的新闻在网络上引起热议,网友们纷纷表示羡慕。

8月,微软日本推出了一个工作方式改革项目——2019年夏季工作-生活选择挑战( Work-Life Choice Challenge Summer 2019)。

该项目实行每周做4休3的工作模式。除了周末双休外,每周五让全部的2300名员工带薪休假,而且不作任何补班。

结果发现,在这种工作模式下,员工的请假天数减少了25.4%、公司纸张少用了58.7%、公司电量节省了23.1%。

同时,员工的效率还提高了39.9%。也就是说,尽管员工的工作时长减少了,但却完成了更多工作。

对于每周做四休三,日本员工表示非常好!

加不加班这事,有得选吗?

而员工的工作效率之所以能提高,得益于开会机制的改变。新工作模式提倡员工进行在线会议、缩短会议时间,那些无意义、废话连篇的冗长会议都可以原地消失了~ 

对于这种改革,92%的员工都表示非常满意!作为不相关人士,小贝也觉得很棒呢!

事实上,微软日本所实施的four-day workweek (4天工作制)并不是个新兴概念,早在20年多年前,法国就推行过35小时工作制,为了让大家平衡生活和工作,法国人一周只需要工作35个小时。从此,“悠闲法国人”声名远扬。

可事实表明,理想很美好,现实总有各种意外,要真正做到35小时工作制还任重道远,法国人也还在加班。

「加班」是个全球级现象,外有“工作狂”硅谷、“狼性”华尔街、“过劳死”日本,内有“996.ICU”互联网。

「996.ICU」是一场由中国的程序员发起的在线抗议活动,曾在互联网上引起热议

飞速发展的经济、激烈残忍的竞争裹挟着每一个身处其中的人,一起前进,没有回头的机会。一旦回头,就有可能会掉队。

“你的同龄人,正在抛弃你。

“成年人的世界里没有'容易'二字”

“比你优秀的人不可怕,可怕的是比你优秀的人比你更努力”

……

我们的周遭充斥着这样的话语,整个社交媒体都在营造「危机感」,仿佛天资不够聪颖的我们连休息一会的资格都不配拥有。

可是兢兢业业工作、勤勤恳恳加班,我们就赶超同龄人、年薪百万、登上人生巅峰了吗?

似乎并没有,恐怕很多人连财务自由都没实现……「加班」只是一个借口:虽然我不够优秀,但我真的努力了

当然,这里不排除有些人是发自内心自愿加班、且认同加班文化的,因为这关乎个人追求,这也是个人选择。小贝由衷地敬佩这群人。

对于大多数被加班的人来说,无法引起质变的量变,有必要吗?

与其为了打卡、做样子给上司看而在办公室看似加班、实则摸鱼,不如提高自己处理信息的能力和学会有效的时间管理,高效工作才是解决无意义加班的关键

那么,如何才能让自己成为高效人士呢?

著名管理学大师斯蒂芬·科维在其著作The seven habits of highly effective people(《高效人士的七个习惯》)中给出了答案。据说这本书被誉为是美国企业界和政府管理部门的一本“圣经”,美国公司员工人手一册。

 Habit 1: Be proactive 

 积极主动 

Take responsibility for your reaction to your experiences, take the initiative to respond positively and improve the situation. Recognize your Circle of Influence and Circle of Concern.

Focus your responses and initiates on the center of your influence and constantly work to expand it. Don't sit and wait in a reactive mode, waiting for problems to happen (Circle of Concern) before taking action.

积极主动是指以主动的姿态,为自己过去、现在和未来的行为负责。这里有两个值得关注的点:关注圈和影响圈。“关注圈”是指我们日常关注的事情,比如八卦、新闻等;“影响圈”则是指个人能力所能影响的事情。

积极主动的人专注于“影响圈”,专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大,扩张和成长。

而消极被动的人则过多的“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事情不放,结果越来越怨天尤人,自艾自怜,并不断为自己的消极行为寻找借口。

 Habit 2: Begin with an end in mind 

 以终为始 

All things are created twice. Before we act, we should act in our minds first. Before we create something, we measure twice. This is what the principle is about. Do not just act; think first: Is this how I want it to go, and are these the correct consequences?

所有的事物都会经历2次创造。先是在我们的脑海中酝酿构思,然后才是实际发生。

以始为终指的是在做计划时,不要立马付诸于行动,而是要先思考一下目的和愿景到底是什么,并据此塑造未来。

 Habit 3: Put first things first 

 要事第一 

To prioritize your work, focus on what’s important, meaning the things that bring you closer to your vision of the future. Don’t get distracted by urgent but unimportant tasks.

人的精力有限,不可能事事都兼顾到,因此要明确有哪些事情是真的重要的、且会对你的工作/生活起到决定性作用的,然后先处理这部分事情。不要被那些紧急但并不重要的事情分心。

 Habit 4: Think win-win 

 双赢思维 

When negotiating with other, don’t try to get the biggest slice of the cake, but rather find a division that is acceptable to all parties. You will still get your fair share, and build strong positive relationships in the process.

双赢思维是一种基于寻求互利互惠的思考方式,目的是令合作双方都能达到利益最大化。双赢既非损人利己(赢输),亦非损己利人(输赢)。

双赢思维鼓励我们在解决问题的同时,还去协助对方找到互惠的解决方法,这是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。

 Habit 5: Seek first to understand, then to be understood 

 知己知彼 Use empathetic listening to genuinely understand a person, which compels them to reciprocate the listening and take an open mind to be influenced by you. This creates an atmosphere of caring, and positive problem-solving.

当我们舍弃焦躁心、用同情心去倾听别人时,便能开启真正的沟通,增进彼此的了解。对方获得了解后,会觉得受到尊重和认可,进而卸下心防,坦诚面对,双方相互的了解也就更加顺畅自然。

知己需要勇气,知彼需要仁慈心;当两者平衡时,双方的沟通效率就能大大提升。

 Habit 6: Synergize 

 统合综效 

Adopt the guiding principle that in a group, the contributions of many will far exceed those of any individual. This will help you achieve goals you could never have reached on your own.

一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量的。

统合综效谈的是创造第三种选择,既非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是采取远胜过个人之见的第三种方案。这是互相尊重的成果,即1+1>2。

 Habit 7: Sharpen the saw 

 不断更新 

Don’t work yourself to death. Strive for a sustainable lifestyle that affords you time to recuperate, recharge and be effective in the long-term.

不断更新讲的其实是个人成长。一个人不能只知道埋头苦干,而是要学会从身体、智力、精神、情感这四个方面提升自我。

比如每天看书30分钟,看似无法产生即时效应,但从长远角度来看,却是在丰富你的大脑,使你不至于随着年龄的增长呈现出思维的老化和疲态。

不要更辛苦地去工作,而是更聪明地去工作,提高效率,于个人,于公司,都是一件好事。

希望此刻正在看文章的你,已经下班了。

lovedyueer

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